Το PMS προσφέρεται με ένα ισχυρό και πλήρως προσαρμόσιμο ημερολόγιο που παρέχει εύκολη διαχείριση των κρατήσεων και μια επισκόπηση της πληρότητας των δωματίων για οποιαδήποτε περίοδο. Έρχεται επίσης με ένα πλούσιο σύνολο εργαλείων που σας επιτρέπουν να εκτελείτε διαφορετικά καθήκοντα, όλα από ένα μέρος.

• Πλήρως ρυθμιζόμενο / προσαρμόσιμο στο μέγεθος της οθόνης. Είτε πρόκειται για ένα smartphone μικρής οθόνης είτε για οθόνη εργασίας 32 ιντσών, το ημερολόγιό μας βελτιστοποιείται για όλες τις οθόνες. Στην προβολή κινητού τηλεφώνου, η γραμμή εργαλείων τροποποιείται για να επιτρέπεται η πλοήγηση με το άγγιγμα του δαχτύλου και κύλιση μέσα στην προβολή.
• Εύκολη και γρήγορη πλοήγηση. Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να μετακινηθείτε προς τα πίσω ή προς τα εμπρός σε εβδομάδες ή μήνες. Ή επιλέξτε οποιαδήποτε ημερομηνία στο παρελθόν ή στο μέλλον και το ημερολόγιο θα σας μεταφέρει εκεί αμέσως.
• Άμεση αναζήτηση για μια κράτηση. Δεν χρειάζεται να χάνεστε σε ένα ημερολόγιο γεμάτο κρατήσεις. Απλά πληκτρολογήστε τον κωδικό κράτησης του hoteliga ή τον κωδικό αναφοράς του πρακτορείου κρατήσεων και το ημερολόγιο θα επισημάνει την κράτηση που ψάχνετε.
• Τρία επίπεδα ζουμ. Μπορείτε να έχετε μια προβολή ημερολογίου πολλών μηνών σε μια οθόνη στο ελάχιστο επίπεδο ζουμ. Αλλά αν θέλετε να εστιάσετε σε μια συγκεκριμένη περίοδο ή το μέγεθος της γραμματοσειράς είναι πολύ μικρό για εσάς, τότε μπορείτε να πάτε στο μέγιστο zoom και είστε έτοιμοι. Το μεσαίο επίπεδο ζουμ δίνει αναγνωσιμότητα και αρκετές εβδομάδες σε μια οθόνη.
• Πληροφορίες άμεσης κράτησης. Όλες οι κρατήσεις εμφανίζονται στο ημερολόγιο με το εικονίδιο του πρακτορείου κρατήσεων (αν δεν είναι άμεση) και με τον πελάτη ή το όνομα του κύριου επισκέπτη, ό, τι σας ταιριάζει καλύτερα. Θέλετε να δείτε περισσότερα για μια κράτηση, αλλά δεν θέλετε να ανοίξετε το παράθυρο όλης της κράτησης; Απλά κάντε κλικ μία φορά ή πατήστε με το δάκτυλό σας σε οποιαδήποτε κράτηση για να λάβετε ένα παράθυρο με χρήσιμες πληροφορίες, όπως αριθμός ενηλίκων / παιδιών, συμφωνημένο ποσό, σημειώσεις κλπ.
• Λειτουργία drop n 'drop. Μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως μια νέα κράτηση, σέρνοντας με το ποντίκι σας έναν κενό χώρο στο ημερολόγιο. Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε ή να μειώσετε την περίοδο μιας υπάρχουσας κράτησης πιάνοντας και σέρνοντας τη δεξιά άκρη μιας κράτησης. Ή μπορείτε να μεταφέρετε μια κράτηση αλλού, είτε για να αλλάξετε ημερομηνίες είτε για να αλλάξετε δωμάτιο / τύπο δωματίου. Σε περίπτωση αλλαγής τύπου δωματίου, μπορείτε να επισημάνετε την ίδια την αλλαγή ως αναβάθμιση, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις αναβαθμίσεις.
• Προβολή ανά τύπο δωματίου ή ανά ομάδα δωματίων. Μπορείτε να έχετε το ημερολόγιο να εμφανίζει τους τύπους δωματίων και τα δωμάτια τους με τη σειρά και τον κωδικό χρώματος που θέλετε. Αλλά μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε τα δωμάτια με τρόπο που σας εξυπηρετεί καλύτερα, όπως για παράδειγμα ανά κτίριο ή ανά όροφο. Φυσικά, ένα δωμάτιο μπορεί να είναι ένα διαμέρισμα (σε περίπτωση διαμερισμάτων) ή ένα κρεβάτι (σε ​​περίπτωση ξενώνων).
• Κωδικοποίηση κρατήσεων με τα χρώματα της επιλογής σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη κωδικοποίηση με χρώματα για τις κρατήσεις στο ημερολόγιο βάσει της κατάστασης πληρωμής (απλήρωτη / εν μέρει πληρωθείσα / πλήρως πληρωθείσα) / check-in / ακυρώθηκε / κτλ.) ή του πρακτορείου κρατήσεων.
• Ομαδοποίηση και απο-ομαδοποίηση κρατήσεων. Πρέπει να συσχετίσετε διαφορετικές κρατήσεις για τιμολόγηση ή για άλλους λόγους; Τότε μπορείτε να τις ομαδοποιήσετε και να τις εμφανίσετε ως "συνδεδεμένες" στο ημερολόγιο.
• Διάσπαση, αντιγραφή, μαζική ενημέρωση και διαγραφή. Θέλετε να αλλάξετε δωμάτιο για έναν επισκέπτη; Τότε μπορείτε να διασπάσετε την κράτηση και να έχετε ένα μέρος της στο δωμάτιο Α και το άλλο μέρος στο δωμάτιο Β. Έχετε μια μεγάλη ομάδα που χρειάζεται πολλαπλά δωμάτια; Τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Αντιγραφή" για την άμεση δημιουργία αντιγράφων μιας συγκεκριμένης κράτησης. Πρέπει να αλλάξετε την κατάσταση των πολλαπλών κρατήσεων; Κανένα πρόβλημα, το ημερολόγιο τα κάνει όλα αυτά για εσάς.
• Κλείδωμα κράτησης. Έχετε μια κράτηση και ο επισκέπτης έχει ζητήσει ένα συγκεκριμένο δωμάτιο; Τότε μπορείτε να "κλειδώσετε" αυτή την κράτηση, έτσι ώστε να μην την μεταφέρετε τυχαία σε άλλο δωμάτιο όταν βελτιστοποιείτε το ημερολόγιο σας.
• Ζωντανή ενημέρωση των καναλιών. Χρησιμοποιείτε το hoteliga PMS σε συνδυασμό με μία από τις επιλογές Channel Manager που προσφέρουμε; Τότε το ημερολόγιο θα ενημερώνει άμεσα τη διαθεσιμότητα δωματίων των επηρεαζόμενων ΟΤΑ (booking.com, Expedia κ.λπ.).